Ab dem 1. Januar 2025 wird es verbindlich: Unternehmen in Deutschland müssen elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) ausstellen. Diese gesetzliche Änderung mag auf den ersten Blick wie eine Herausforderung wirken, bietet aber auch eine großartige Chance, deine internen Abläufe zu modernisieren und effizienter zu gestalten. In diesem Beitrag erklären wir dir, was die E-Rechnungspflicht bedeutet, wie du easybill und HubSpot optimal nutzen kannst und warum wir der richtige Partner für deine Integration sind.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht?

Die neue Regelung schreibt vor, dass Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format wie XRechnung oder ZUGFeRD erstellt und versendet werden müssen. Papier- oder einfache PDF-Rechnungen werden ab 2025 nicht mehr akzeptiert. Ziel ist es, die Rechnungsverarbeitung zu standardisieren, manuelle Fehler zu vermeiden und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.

Diese Pflicht betrifft sowohl Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen (B2B) als auch den Austausch mit Behörden (B2G). Eine Umstellung, die viele Vorteile bietet, wenn sie richtig angegangen wird.

Warum auf E-Rechnungen umstellen?

Eine E-Rechnung ist mehr als nur ein digitaler Ersatz für das Papierdokument. Sie bringt handfeste Vorteile:

• Zeitersparnis: Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
• Kostenreduktion: Keine Portokosten, weniger Papierverbrauch, weniger Verwaltungsaufwand.
• Fehlerreduktion: Die Strukturierung der Daten minimiert Eingabefehler.
• Nachhaltigkeit: Weniger Papierverbrauch schont die Umwelt.
  
  

easybill: Deine Lösung für die E-Rechnungspflicht

Wenn es um die einfache und rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen geht, ist easybill eine hervorragende Wahl. Mit easybill kannst du problemlos Rechnungen im geforderten Format erstellen und automatisiert versenden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es auch für kleine und mittelständische Unternehmen leicht, die neue Pflicht umzusetzen. Außerdem werden Rechnungen sicher archiviert, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst.

HubSpot und easybill: Gemeinsam unschlagbar

Stell dir vor, du könntest deine Rechnungsstellung vollständig in deinen bestehenden Workflow integrieren. Mit einer Verbindung von easybill und HubSpot wird genau das möglich. HubSpot, als führende CRM-Plattform, optimiert deine Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse. In Kombination mit easybill entsteht eine Lösung, die deine Abläufe revolutioniert.

Was bringt dir die Integration von easybill und HubSpot?

• Nahtlose Datenübertragung: Kundendaten aus HubSpot fließen automatisch in easybill ein. Keine doppelte Dateneingabe, keine Fehler.
• Automatisierte Rechnungsstellung: Nach Abschluss eines Verkaufsprozesses wird die Rechnung direkt in easybill erstellt.
• Besserer Überblick: Behalte offene und bezahlte Rechnungen in HubSpot im Blick.
• Effizienzgewinne: Spare Zeit, die du für andere wichtige Aufgaben nutzen kannst.
  
  

So unterstützen wir dich

Wir wissen, dass jede Integration spezifische Anforderungen hat. Deshalb kümmern wir uns darum, dass die Verbindung zwischen easybill und HubSpot genau auf deine Bedürfnisse abgestimmt wird. Unser Team hat bereits zahlreiche Integrationen erfolgreich umgesetzt und steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Von der Planung bis zur Umsetzung begleiten wir dich, sodass die Integration reibungslos funktioniert und du sofort von den Vorteilen profitieren kannst.

Mit Weitsicht in die digitale Zukunft

Die E-Rechnungspflicht mag zunächst wie eine Herausforderung wirken, doch mit den richtigen Werkzeugen und Partnern wird sie zur echten Chance. Mit easybill und HubSpot kannst du deine Prozesse nicht nur effizienter gestalten, sondern auch perfekt auf die neuen Anforderungen abstimmen. Wir stehen dir zur Seite – mit individueller Beratung und praktischer Umsetzung. Lass uns gemeinsam deine Abläufe optimieren und dein Unternehmen fit für die Zukunft machen. Wir freuen uns darauf, dich zu unterstützen!